Сценарии автозаказа сервиса 1С-Товары

Сервис 1С-Товары при автоматическом формировании заявок на пополнение ассортимента использует сценарии заказа. Под сценарием заказа понимаем набор правил, на основании которых программа принимает решение заказывать или нет товар и в каком количестве.

Сценарий заказа выбирается пользователем и устанавливается для: каждого товара, категории товаров или для товаров поставщика. Выбор сценария зависит от специфики товара, особенностей работы с поставщиком. Всего в сервисе доступно пять сценариев заказа, четыре индивидуальных и один общий:

  • Заказ товара партиями
  • Поддержка запаса в магазине
  • Восполнение ассортимента
  • Обратный заказ
  • Формирование запаса на период

Давайте рассмотрим, чем полезен будет Вам каждый конкретный сценарий автозаказа для управления запасами магазина.

Заказ товара партиями

При выборе этого сценария, мы задаем системе условие:

если текущий остаток стал меньше минимального остатка, то заказываем партию

Текущий остаток — сколько товара в магазине на текущий момент, данные берутся из базы 1С. Минимальный остаток — рассчитанное значение в ассортиментной матрице, вычисляется перемножением «срока доставки» на «средний расход». Партия — значение рассчитанное в ассортиментной матрице, вычисляется перемножением «Периода поставки» на «Средний расход». Значения «Минимального остатка» и «Партии» сервис загружает с сервера, куда они были сохранены при расчете ассортиментной матрицы.

Упрощенная схема работы по сценарию «Заказ товара партиями».

Этот сценарий подходит для тех случаев, когда у нас нет четкого графика поставок товара или он поставляется упаковками.

Поддержка запаса в магазине

Задает системе условие:

если текущий остаток меньше партии заказа, то заказываем разницу между партией и текущим остатком

Текущий остаток — остаток товара в базе 1С. Партия — рассчитанное значение из ассортиментной матрицы.

Мы имеем запас товара в магазине и периодически его пополняем. Или другими словами, какое максимальное значение остатков товара мы хотели бы поддерживать в нашем магазине.

Упрощенная схема работы по сценарию «Поддержка запаса в магазине».

Этот сценарий подходит, при четком графике поставок и количество товара в поставке может варьироваться.

Восполнение ассортимента

В отличии от первых двух сценариев, которые требовательны к четкому поддержанию в базе 1с актуальных остатков, этот сценарий не смотрит на текущие остатки. При формировании заявки, вычисляюся продажи товара за указанный период и сервис будет восполнять распроданный ассортимент.  

Этот сценарий подходит для товаров, у которых некорректное значение остатков в базе 1С.

Обратный заказ

Сценарий Обратный заказ нужен в ситуации, когда по части товаров поставщик сам принимает решение, когда и сколько товара поставлять в магазин. Например, поставщик арендует часть торговой площади магазина, поставил холодильник и сам отвечает за его содержимое.

Магазин не будет видеть такие товары в своем списке потребностей, данные товаров будут доступны поставщику у него в обработке. 

Формирование запаса на период

Позволяет сформировать запас в магазине на указаный период. Этот способ заказа рекомендовано использовать при каких-либо форс-мажорных обстоятельствах, например, ремонт дороги к магазину или длительные выходные/праздничные дни.

В отличие от первых трех сценариев, этот нельзя указать для конкретного товара. Запас формируется по всем товарам магазина.

Выбор сценария автозаказа зависит от предпочтений магазина. Но независимо от того, какой сценарий выбрал ваш магазин, использование автоматических средств управления запасами позволяет значительно сократить время на формирование, обработку и отправку заявок. При этом сервис 1С-Товары автоматически учитывает и сезонность, и всплески, и дефициты, и еще массу полезных механизмов контроля, которые призваны помочь вам увеличить прибыль вашего магазина.

Мы знаем, что уже в первый месяц работы вы заметите улучшения в работе вашего магазина и мы призываем вас попробовать сервис 1С-Товары в работе. Для того чтобы попробовать сервис 1С-Товары бесплатно в течение одного месяца перейдите по ссылке.

(статья актуальна для 25 релиза)