Хотите бесплатную консультацию? Оставляйте заявку
Оставляйте заявку и наши менеджеры свяжутся с Вами в ближайшее время
Управление цепочками поставок товаров — это управление потоком товаров, финансов и документов, связанных с продажей товаров или оказанием услуг. Бизнес-процесс «Управление цепочками поставок» включает в себя ряд операций: прогнозирование будущего будущего , управление запасами , согласование заказов, логистику поставок и управление распределением товаров, жизненным циклом товаров, а также управление информацией, документами, финансами и т.д. Осуществление контроля всех этих процессов позволяет компаниям эффективно управлять потоками материалов и информации на всех этапах цепочки поставок.
Сервис 1С-Товары помогает бизнесу: прогнозировать спрос, формировать заказы поставщикам как непосредственно поставщику — магазину, так и поставщику — распределительному центру, а также управлять компанией, анализировать ассортиментную матрицу и управлять товарными запасами.
Управление поставками (закупками) — это управление процессами закупок и перерывов с физическими аспектами в организации, направленное на достижение ее стратегических целей. Это может быть закупка материалов для внутреннего использования, закупка для потребления в процессе производства или покупка товаров, которые будут перепроданы в розничной торговле.
Основная цель управления поставками заключается в эффективном и результативном потоке материалов, информации и финансов от конечных точек производства до конечных точек потребления.
Существуют централизованные, децентрализованные и смешанные модели закупок .
Процесс управления закупками включает в себя оперативную закупку товаров и услуг, а также управление заказами, от выбора поставщика до платежного цикла и сопутствующую документацию для обработки счетов поставщика в удачном стиле.
Важным принципом закупок является соблюдение принципа «цена-качество», которое обеспечивает определение баланса между стоимостью товаров, их состоянием и обеспечением доставки.
С помощью сервиса 1С Товары розничные сети централизуют процессы закупок товаров. Больше и дешевле наращивать и развивать навыки нескольких специалистов отдела закупок, чем большое количество сотрудников розничных магазинов.
Управление поставками (закупками) влияет на стоимость конечного продукта. Правильно работающий процесс управления закупками должен обеспечить, чтобы все товары, материалы и инвентарь, необходимые для ведения бизнеса, были заказаны и поступили на склады. В рамках данного процесса также контролируется стоимость заказываемых товаров, уровень запасов, взаиморасчеты с поставщиками, уровень предоставляемых услуг, выстраиваются прочные отношения с поставщиками.
Основные этапы процесса управления закупками
Функции, которые выполняют сервис 1С — Товары в процессе «Управление некоторыми поставками» более подробно.
Первый этап закупок — оценка поставок. В ходе него осуществляется сбор и мониторинг данных о поставщиках. После составления списка источников выбросов проводится анализ по набору параметров, уполномоченные компании выбирают оптимальные источники выбросов. Основные критерии отбора – это:
Сервис 1С — Товары позволяют на этапе выбора поставщика загрузить прайсы поставщиков
и в автоматическом режиме сравниваются цены.
Далее при закупках следует принять решение о том, кто из поставщиков будет являться и назначать «Поставщиком по производству», а кто альтернативным по выбранному ассортименту. Также с помощью инструмента «Сравнение цен» можно оперативно отслеживать изменение цен поставщиков, менять «Поставщика по умолчанию» и перенаправлять заказы новому поставщику с более выгодными закупочными условиями.
В результате получается список местных поставщиков, с которыми зарубежная компания заключает договоры (контракты).
После выбора поставщиков и заключения контрактов необходимо приступить к подаче заявок и собственно к закупке необходимых товаров или услуг. На этом этапе важно следить за соблюдением всех процедур и требований, а также контролировать качество поставок и соответствие условиям контракта.
На вкладке «Заявка» специалист по закупкам ежедневно формирует потребность в закупке того или иного товара. Данный список можно сформировать по всей номенклатуре или воспользоваться отбором по группе или поставщику.
После получения списка необходимого товара сервис автоматически определяет у кого данный товар закупался и предлагает у него закупить.
Для того, чтобы просмотреть список товара по поставщику, достаточно кликнуть на строчку поставщика.
В открывшемся документе можно изменить количество товара, удалить или добавить товар, а также, если по каким то причинам специалист принимает решение о смене поставщика, то достаточно выбрать нового поставщика и заполнить новую электронную почту.
Для отправки сформированной заявки поставщику необходимо нажать на кнопку “Отправить”. Поставщик получит заявку на почту, а в вашей учетной базе заявка отобразится в разделе Закупки
Работа с задолженностью
Управление кредиторской задолженностью также играет важную роль в процессе управления закупками. Необходимо вовремя проводить расчеты с поставщиками, следить за своевременным погашением долгов, чтобы поддерживать доверительные отношения с партнерами и избегать возможных штрафов и неудобств.
Оценка эффективности
Важным этапом процесса управления поставками (закупками) является анализ закупок или оценка эффективности выполненных закупочных операций. На этом этапе необходимо проанализировать результаты, оценить соответствие поставок заявленным требованиям, посчитать уровень сервиса поставщиков и отказаться от работы с ненадежными поставщиками, выявить возможные улучшения в процессе закупок и оценить возможности по сокращению затрат на закупки без потери качества.
ABC-анализ также можно использовать для ранжирования поставщиков в соответствии с их долей в общем объеме закупок
ABC-анализ различает три группы поставщиков.
Таким образом, метод ABC-анализа можно использовать для определения источников, которым компания должна уделить больше внимания. Если компания хочет снизить затраты на приобретение, она должна уделить больше внимания поставщикам А, так как тесное сотрудничество с поставщиками А может привести к 75% оборота.
Ошибки при управлении закупками могут быть разнообразными: неправильное прогнозирование погоды, неправильный выбор поставщиков, недостаточное внимание к качеству поставляемой продукции, несвоевременные поставки, недостаточное информационное взаимодействие между участниками процесса. Все эти ошибки могут привести к потере клиентов, убыткам и утрате репутации компании.
Заключительно можно сказать, что правильное управление закупками – это ключевой элемент успеха бизнеса, который позволяет оптимизировать расходы, обеспечить высокое качество продукции или услуг и поддерживать партнерские отношения и покупательский опыт на должном уровне.
Чтобы узнать больше о возможностях сервиса 1С Товары или подключить тестовый период на 1 месяц БЕСПЛАТНО обратитесь на наш сайт rozn.info . Наши специалисты более 20 лет занимаются разработкой и внедрением решений для оптимизации бизнес-планирования и управления цепочками поставок в торговых компаниях. Позвоните нашим экспертам по телефону +7(495)-111-00-10 в рабочие дни с 9 до 18 ч.